Spring naar content
Vacature

Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

24-26 uur / landelijk en vanuit huis / per direct
951749

Ben jij de nieuwe ambtelijk secretaris voor de nieuwe ondernemingsraad?

Ben jij de ervaren ambtelijk secretaris die onze (nieuwe) ondernemingsraad optimaal kan ondersteunen om de medezeggenschap te organiseren? En ben jij voor hen een gesprekspartner met kennis van de WOR? Dan zien we graag jouw sollicitatie tegemoet!

Bevolkingsonderzoek Nederland is ontstaan na de juridische fusie tussen vijf regionale screeningsorganisaties en de FSB per 1 januari 2022. In april 2022 hebben verkiezingen plaatsgevonden voor de te vormen nieuwe ondernemingsraad. Per 1 mei 2022 wordt de nieuwe ondernemingsraad geïnstalleerd.  Wij zijn vanwege het vertrek van onze ambtelijk secretaris per direct op zoek naar een nieuwe ambtelijk secretaris voor de nieuwe ondernemingsraad (24-26 uur per week).

De functie van ambtelijk secretaris is veelzijdig! Jij komt te werken in een organisatie die volop in beweging is. Als ambtelijk secretaris verricht jij zowel secretariële, ondersteunende als adviserende werkzaamheden. Daarnaast bouw jij met de leden van de ondernemingsraad, de Raad van Bestuur, de bestuurssecretaris en de manager Organisatie en Ontwikkeling aan professionele medezeggenschap. De manager Organisatie en Ontwikkeling is je hiërarchisch leidinggevende. Als persoon ben jij leergierig, enthousiast én samenwerkingsgericht. Jij vindt het een uitdaging om OR-leden te coachen in hun rol binnen de moderne medezeggenschap. Jij bent flexibel en organisatiesensitief en jij werkt graag zelfstandig en onafhankelijk. En vanzelfsprekend ben jij uiterst secuur, betrouwbaar en discreet.

Belangrijk om te weten: De werktijden zijn afhankelijk van de vergaderingen van de ondernemingsraad. In 2022 is woensdag de vaste vergaderdag.

  • Het opstellen van de agenda en het versturen van de vergaderstukken (via iBABS);
  • Het notuleren van de vergaderingen;
  • Het bewaken van de actiepunten en het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken;
  • Het beheren van het archief en het bijhouden van de postlijst
    Het verzorgen van de correspondentie, jaarverslagen en nieuwsbrieven;
  • Het updaten van de intranetpagina van de OR;
  • Het uitvoeren van beleidsvoorbereidende werkzaamheden;
  • Het adviseren van de ondernemingsraad;
  • Het plannen en organiseren van scholing.

  • Aantoonbaar HBO denk- en werkniveau;
  • Bij voorkeur aangevuld met DASMO leergang 2 voor ambtelijk secretaris of een andere gelijkwaardige opleiding;
  • Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
  • Een uitstekende kennis van de Nederlandse taal.

 

  • Be­te­ke­nis­vol werk! Een func­tie waar­bij je een bij­dra­ge le­vert aan het op­spo­ren van kan­ker in een le­ren­de or­ga­ni­sa­tie;
  • Een func­tie voor 24-26 uur per week;
  • Een dynamische werkomgeving waar veel ruimte is voor jouw bijdrage;
  • Een opleiding om je functie goed uit te kunnen oefenen;
  • Een dienst­ver­band voor de duur van een jaar met de intentie tot verlenging;
  • Een sa­la­ris con­form Cao Zie­ken­hui­zen FWG 45;
  • Het sa­la­ris is ex­clu­sief 8,33% va­kan­tie­toe­slag, 8,33% ein­de­jaars­uit­ke­ring en reis­kosten- en thuiswerk­ver­goe­ding;
  • Hybride werken is mogelijk! Voor deze functie werk je vanuit huis en vanaf één of meerdere van onze kantoren (Eindhoven, Rotterdam, Utrecht, Amsterdam, Deventer of Groningen).

Direct solliciteren? Leuk! Wij ontvangen je cv en een korte motivatie graag vóór 9 mei via de button solliciteer direct. Heb je eerst nog een vraag? Stel ‘m gerust. Voor in­hou­de­lij­ke in­for­ma­tie over deze functie neem je contact op met Ma­ri­na Klein, be­stuurs­se­cre­ta­ris, via 06-20988517 of met het lid van de huidige en nieuwe ondernemingsraad Sebastian Backx via 06-46212118. Als je meer wilt weten over de selectiepro­ce­du­re kun je altijd even bellen met on­ze HR Ad­vi­seur Mirjam Bosch op 06-30994532.

Deze vacature wordt zowel in- als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat. Vóór aan­stel­ling vra­gen we een Ver­kla­ring Om­trent Ge­drag.

Solliciteer direct

"*" geeft vereiste velden aan

Hidden
Upload CV
Hidden
Sleep bestanden hierheen of
Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Jouw motivatie
    Toestemming*
    Hoe het werkt

    Solliciteren doe je zo!

    SOLLICITATIE

    Kennismaken

    gesprek

    welkom!