Vacature

Contractmanager IT

24-36 uur / landelijk / hybride werken / per direct

1732

Draag met jouw expertise bij aan levensreddend onderzoek door vroege opsporing van kanker!

Bevolkingsonderzoek Nederland zoekt per direct een contractmanager IT (32-36 uur, 24 uur is bespreekbaar!) voor haar centrale afdeling inkoop- & contractmanagement (I&CM). Zelfstandig, constructief en resultaatgericht: dát ben jij! Jij weet precies wat er speelt binnen én buiten onze organisatie en bent een ster in het maken van verbinding. Jij managet contracten, leveranciers en onze eigen organisatie en zorgt dat we blijven krijgen wat nodig is.

Bevolkingsonderzoek Nederland in haar huidige vorm bestaat sinds januari 2022. De nieuwe (landelijke) organisatie is ontstaan vanuit een fusie van vijf regionale organisaties. De centrale afdeling inkoop- & contractmanagement (I&CM) is verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze contracteigenaren in de lijn, met het inkopen en managen van al hun kritische contracten. Denk hierbij aan contracten voor het onderhoud van de mobiele units voor de borstkankerscreening, de laboratoria, verbruiksmiddelen zoals de zelfafnamesets voor baarmoederhalskanker en de IT-infrastructuur voor het beheren van het uitnodigingsproces. De totale waarde van deze contracten bedraagt meer dan € 100 miljoen per jaar.

Een groot deel van het gehele screeningsproces is uitbesteed aan onze ketenpartners en vanuit jouw rol lever jij een belangrijke bijdrage. Als Contractmanager IT richt je je voornamelijk op de kritische contracten van de (contracteigenaar) manager IT.

Inkoopprocessen met businessfocus zorgen dat we de juiste IT goederen en diensten inkopen, adequaat contractmanagement zorgt dat we gedurende de contractperiode blijven krijgen wat we nodig hebben.

Je komt terecht in een team van tien collega’s die rollen innemen als inkoop- en contractmanager, inkoper, aanbestedingsjurist en afdelingsmanager. Onze afdeling is volop in ontwikkeling waarbij we nauw samenwerken. De recente fusie én onze nog relatief jonge afdeling zorgen ervoor dat wij een lerende en groeiende afdeling zijn. Wij zijn met elkaar aan het bouwen! Zo werken wij hard aan de professionalisering en doorontwikkeling van bestaande processen en ons contractmanagement. De komende periode nemen wij een aantal grote, impactvolle contracten (nieuw) in beheer én ook gaan we de in te kopen leveranciers en te managen contracten steeds meer in samenhang beschouwen.

Goed om te weten: Voor deze functie is hybride werken mogelijk! Je werkt vanuit huis en vanaf één of meerdere van onze kantoren (Eindhoven, Rotterdam, Utrecht, Amsterdam, Deventer of Groningen). De meeste overlegmomenten vinden plaats op onze kantoorlocatie in Utrecht, hier ben jij uiteraard bij aanwezig.

Je overziet de samenhang tussen de prestaties van verschillende leveranciers in onze screening ketens en jij vertaalt dit samen met de IT afdeling naar noodzakelijke inkoop- en contractmanagement activiteiten
Contractmanagement: Jij managet samen met de IT collega’s de kritische contracten en zorgt dat we blijven krijgen wat we nodig hebben en hiertoe:
- volg en analyseer je de markt,
- stem je continu af met de manager IT, interne stakeholders en leveranciers,
- komen jullie samen tot verbetervoorstellen en implementeren die
- stuur je contracten waar nodig bij
- rapporteer je over de resultaten van leveranciers (KPI’s, risico’s en beheersmaatregelen, rechtmatigheid, etc.) en
- geef je proactief en reactief advies
Inkoop: Je brengt jouw kennis ook in tijdens aanbestedingen van nieuwe contracten:
- je draait mee in IT inkoopprojecten voor een optimaal (en te managen) resultaat.
- op termijn zul je bij ons -voor zover nog niet aanwezig- ook je inkoopvaardigheden ontwikkelen om inkoopprojecten (en zelfs Europese aanbestedingen) tot een goed einde te brengen.
Afdeling: Je draagt bij aan:
- de ontwikkeling van de inkoop- en contractmanagement procedures, processen en systemen;
- het algemene kennisniveau van onze organisatie.

Een afgeronde HBO of WO opleiding
minimaal 3 jaar relevante contractmanagement ervaring;
Cursussen/opleidingen op het gebied van contractmanagement en/of inkoop bij NEVI, InkoopAcademie of gelijkwaardig;
Ervaring met inkoopprocessen (of zelfs Europees aanbesteden) is een pre;
IT ervaring is een pré;
Jij bent op de hoogte van de belangen en wensen van de klant en anticipeert hierop;
Jij weet wat er in de organisatie speelt en past je werkwijze daar op aan;
Jij bent op de hoogte van de toekomstige trends en ontwikkelingen en vertaald deze ten behoeve van de organisatie;
Jij hebt een sterk analytisch vermogen;
Jij hebt een actieve opstelling en gaat acties op zoek naar kansen en mogelijkheden;
Jij houdt je vast aan gestelde doelen, maar wisselt van aanpak of stijl om ze te bereiken;
Jij beschikt over goede schriftelijke vaardigheden.

Betekenisvol werk! Een uitdagende functie in een veranderende (en lerende!) organisatie waarbij jouw werkzaamheden direct een bijdrage leveren aan de vroege opsporing van kanker;
Geen baan, maar een carrière! We gaan voor een stevige persoonlijke ontwikkeling: We maken samen een persoonlijk ontwikkelplan en investeren de komende jaren met opleidingen en begeleiding in jouw loopbaan binnen onze organisatie!
Een dienstverband voor 32-36 (24 uur is bespreekbaar!) uur per week met een gezonde werk/privé balans: (4*9 behoort tot de mogelijkheden);
Een bruto salaris tot maximaal 85k bruto, bestaande uit:
- Een salaris conform CAO Ziekenhuizen FWG 65 op basis van 36 uur per week en afhankelijk van ervaring loopt de salarisschaal van € 4.042 tot € 6.091;
- 8,33% vakantietoeslag;
- 8,33% eindejaarsuitkering;
- Een reiskostenvergoeding (waaronder een 1e klas NS business kaart);
- Een professionele thuiswerk plek
Voor deze functie is hybride werken normaal! Wij gaan daarbij uit van een verdeling van 50/50%). Je werkt vanuit huis en vanaf één of meerdere van onze kantoren (Eindhoven, Rotterdam, Utrecht, Amsterdam, Deventer of Groningen). De meeste overlegmomenten vinden plaats op onze kantoorlocatie in Utrecht.

Direct solliciteren of eerst meer informatie?

Voor inhoudelijke informatie bel je met Koen Franken, Manager inkoop- & contractmanagement (06-82754950). Wil je meer weten over de procedure of heb je andere vragen? Bel dan gerust met onze recruiter Cindy Jobse (06-82136287). Direct solliciteren kan uiteraard ook. Graag ontvangen wij jouw cv en een korte motivatie vóór 3 oktober via deze website (gebruik de button solliciteer direct).

Bijzonderheden bij deze vacature:

De (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;
Bij voldoende passende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten;
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure;
Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur;
Voldoe je niet helemaal aan het profiel, maar denk je wel dat deze functie bij je past? Overtuig ons met je motivatie!
Bij de sollicitatieprocedure winnen we referenties in.